租用辦公室
共享辦公室
共享空間
VALTEC RENTAL OFFICE SYSTEMS

實現無人化/少人化運営的理由


以前,設施內的常駐工作人員進行的業務(入會接待、會議室預約、鑰匙解鎖等),導入了出租辦公室系統,就可以自動化、半自動化。
因此,設施內的工作人員可以無人化、少人化。

何為租用辦公室系統?


這是綜合 提高管理業務效率的“銷售管理系統”跟 改善會員、運營商的電話業務的“電話服務”,的面向租用辦公室的綜合服務。

導入的好處


簡化收益管理

簡化收益管理

通過銷售管理系統自動統計。
隨時都可以確認損益表(PL)
可以管理多個設施。

附加價值的提供

附加價值的提供

可以提供號碼出租服務等。
可以提高顧客單價。

服務內容


銷售管理系統


使租賃辦公室等(多個業態)的管理業務效率化的管理系統。
另外,每个設施都導入銷售管理系統的話,可以集中管理多個設施,從而可以簡化複雜的收益管理。

目標業態

  • 租用辦公室
  • 共享辦公室
  • 共享空間
  • 租用会議室

可管理的主要業務

  • 客戶管理
  • 合約管理
  • 銷售管理
  • 請款管理
  • 成本管理
  • 合計管理
  • 計畫管理
  • 收付帳管理
銷售管理系統

電話服務


智能手機・PC上安裝專用應用程序,就可以使用外線號碼進行接打電話和內線通話。
也可以作為向會員出租號碼服務的開始和運營公司可以作為商務手機的替代品來使用

對象

  • 會員
  • 運營公司

可利用的主要功能

  • 外線接打
  • 內線接打
  • 免費轉接
  • 通話錄音
  • 客戶資訊的顯示(CTI)
  • 語音指南
  • 網路 真
  • 商務聊天
電話服務

銷售管理系統的主要功能


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智慧型手機變為總機電話,可以節省成本實現智能型辦公室

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