成功案例|醫美診所導入雲端通訊系統:多據點集中管理、通話錄音、電腦直接撥接一次到位!

在競爭激烈的醫美產業中,每通來電都是商機、每次通話都是口碑的延伸。MOT PBX 為您打造一套聰明、高效的企業通訊解決方案,讓診所通訊升級,業績自然翻倍!

案例背景與挑戰

許多醫美診所面臨過以下營運挑戰:

  • 擴展據點後,多據點電話管理混亂,各自申請0800專線,導致人力與資源無法彈性調度。
  • 來電高峰時段頻繁漏接,商機流失。
  • 客訴案件難以追蹤,客服應對品質無法掌控。
  • 行銷人員須逐一撥號,作業效率低落。

方案導入:MOT PBX 雲端通訊系統

  • 🔗 多據點 0800 / SIP Trunk 集中管理
    像 A 醫美診所一樣,北中南多個據點各自擁有獨立0800號碼,但透過 MOT PBX 集中管理,共用客服人力資源,降低營運成本、強化服務品質!
  • 🎙 錄音錄到飽,保障雙方權益
    B 醫美診所選用「錄音錄到飽」方案,完整保留所有通話記錄,每通來電、去電都有雲端紀錄與錄音備份,強化內部管理,降低客訴與糾紛風險。不限分機與外線,每月只要 $1500 元,安心有保障!
  • 💻 電腦直接撥接,提升成交效率
    C 醫美診所整合 CRM 與 MOT PBX,讓電銷團隊透過電腦即可撥打電話,快速聯繫老客戶推廣優惠活動,提升作業效率與回購率!
  • 📣 群響搶接,來電就是業績
    D 醫美診所設定所有業務分機為群響模式,來電一響、手快者接,大幅提升接聽率與成交速度,讓每一通來電不被錯過!

成效與回饋

導入 MOT PBX 雲端通訊解決方案後,各大診所回饋如下:

  • 客服團隊整合後人力成本下降,提升回應速度與滿意度。
  • 通話錄音紀錄清晰透明,糾紛處理更快速、有效。
  • 電腦直接撥接提高銷售回購效率,有效提升成交率。
  • 群響模式有效減少漏接率,讓每一通來電都成為潛在營收來源。

結語:打造高效醫美通訊系統的關鍵

醫美產業講求專業與效率,通訊系統的升級往往能帶來顯著成效。透過 多據點集中管理、通話錄音、電腦直接撥接與群響模式 等功能的整合,不僅強化內部協作,更讓每一通來電都發揮最大價值。如果您也正在尋求高效的雲端通訊解決方案,MOT PBX 是值得信賴的選擇。

立即升級您的通訊系統,選擇 MOT PBX,讓您的診所接得多、接得快、接得準!

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Date: 2025/06/26
文章分類:  成功案例

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