公司在許多情境之下，或許出於管理方便，或許有保密的需求，但總之公司常有需要提供員工公務用手機的情況。
但其實現在有更簡單的方式，讓員工在使用自己的行動裝置為前提下，依舊能夠使用公司的電話號碼處理公事，沒有公私不分的問題，那就是雲端總機服務。

目錄

1. 雲端總機是什麼
2. 用雲端總機服務取代公務手機的注意事項
3. 如何知道雲端總機是否適合我

雲端總機是什麼

雲端總機透過網路協定，將傳統電話轉換為網路傳輸，藉此跳脫桌上話機的束縛，使用手機APP即可接聽公司的電話。
對員工來說，公司來電會來自其專屬的APP，不會與私人電話搞混，相當方便。

用雲端總機服務取代公務手機的注意事項

將雲端總機服務取代公務手機可能涉及一些技術和組織上的調整。以下是一些步驟和考慮事項

• 選擇適合的雲端總機服務：
  • 研究不同的雲端總機服務提供商，確保選擇符合組織需求的解決方案。
  • 考慮功能，如通話轉接、語音信箱、視訊通話等，以確保滿足組織的通訊需求。
• 訓練人員：
  • 提供組織成員關於新雲端總機服務的培訓，確保他們了解如何使用新的通訊系統。
• 整合其他工具：
  • 如果組織使用其他通訊和協作工具，確保雲端總機服務可以整合這些工具，提高工作效率。
• 建立支援和維護流程：
  • 建立支援和維護流程，以解決組織成員可能遇到的任何問題，確保系統的穩定運行。

如何知道雲端總機是否適合我

申請免費試用，會是最簡單的方式。可以在0成本的情況下了解通話品質，確認網路環境，體驗新型態的電話服務。

MotBizphone 是新型態的雲端總機，藉由網路電話 VOIP 的特性，可以直接透過手機 APP 取代傳統總機，隨時隨地皆可接聽公司代表號來電，無須額外支付轉接費用。

無論是正在考慮採用網路電話總機系統，抑或是打算在公司導入雲端總機服務，MOT皆可以提供您最優質的選擇，歡迎您留下聯絡方式，我們將有專人協助您規劃適合的方案！

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