常見疑問

若您已是MOT用戶,操作上遇到問題,可參閱: MOT 使用者問題障礙排解

基本知識

  • Q1-1 什麼是IP-PBX?
    IP-PBX提供跟傳統PBX交換機一樣的功能, 只是改成使用IP網路架構來做電話語音的傳輸。以網路線路取代傳統電話線路,因此不必佈設電話線錄,只需要一條網路線即可使用電腦及電話。如果使用智慧型手機下載安裝APP後,再設定完分機資訊。即可完成免實體線路的行動分機。因此,無論員工增減,都不需要為了配置電話機而煩惱,只要員工在手機上下載App並設定分機完成後,即可開始使用。
  • Q1-2 需要使用桌上型固定電話機嗎?
    不強制要求。只要有智慧型手機就可以使用。或是也可以使用Windows版的電腦安裝軟體及設定。因此不必再增購桌上型固定式話機,減少設備成本。如果不願意改變使用習慣,當然亦可增購桌上型的IP電話機來使用。
  • Q1-3 跟電信公司提供的MVPN有何不同?
    電信公司所提供的MVPN服務僅能透過提供服務的電信公司通信,且需另付月租費;如若使用本公司的產品,可以整合不同電信公司提供的線路使用。
  • Q1-4 可以使用的電話線路有什麼類型?
    目前本公司的IP-PBX 可以支援的電話線路有:
    1. 傳統的PSTN銅線電話線路(需另外搭配FXO VoIP Gateway做訊號轉換使用)
    2. 數位E1電話線路(只能使用需要本公司特定機型及加購E1 Pri轉換卡使用)
    3. SIP Trunk 數位線路
    4. SIP Line 數位線路詳細情形請來電洽詢。
  • Q1-5 什麼是來電共振及來電群響?
    共振與群響指的是相同的功能。當來電時可以設定2支以上的分機同時震動響鈴,響鈴的分機都有接聽的權限。因此常見的使用情境有:
    1. 個人使用:如使用者同時擁有智慧型手機與電腦作為分機,裡如將手機設定分機號碼為301、電腦設定分機號碼為302。此時可以再建立一個虛擬分機號碼300。並將301與302設定與300為同一個共振群組。當其他分機撥打300時 301與302會同時響鈴,此時使用者即可選擇其中一個裝置的分機來接聽電話。
    2. 多人使用:將同一部門的同仁設定為同一個共振群組。當來電時同部門的同仁分機會一起響鈴,此時同群組的同仁都可以接聽來電。
  • Q1-6 什麼是來電輪巡?輪巡群組及輪巡順序?
    輪巡就像是一個輪流巡視的動作。所以當來電時會依照設定的順序模式輪流饗鈴。例如:如果有5個分機號碼分別設定為301~305,將此5個號碼設定為同個輪巡的群組,並分別設定1~5的順序後,來電時會由順序編號1的301先饗鈴,301未接聽的話。則由順序編號2的302接聽。以此類推一直到最後一個編號的305。以上為順序輪巡模式的範例。MOT IP-PBX除了順序輪巡模式還支援了隨機輪巡模式、循環輪巡模式以及各種平均分配輪巡的模式。
  • Q1-7 什麼是CTI?
    CTI的全名是電腦電信整合(Computer Telephony Integration),結合電腦和電話的科技或者使用了這個科技的系統叫做CTI 透過使用CTI,電話系統可以與客戶管理軟體、CRM(客戶關係管理)、銷售支援工具等連接起來,從而在接到電話時自動顯示來電者的客戶資訊。

用戶端

  • Q2-1 能支援非智慧型手機或傳統手機嗎?
    我們不支援非智慧型手機或傳統手機。
  • Q2-2 Mac系統能使用嗎?
    目前並沒有Mac版的安裝程式。(如使用Boot Camp的WindowsOS可安裝本產品的WinPC版程式,但無法保證使用狀況)。如果有加裝本公司搭配 Browser Phone伺服器 ,則可使用MAC搭配Google Chrome 使用瀏覽器電話的方式實現通話的功能。
  • Q2-3 可以使用家用話機嗎?
    請使用本公司測試過的網路話機。若家用話機有網路線接口的話,請先提供予本公司測試確認。
  • Q2-4 可以繼續使用現在傳統型PBX的桌機嗎?
    請使用本公司測試過的網路話機。若原本的傳統型話機有網路線接口的話,請先提供予本公司測試確認;另外也可使用電腦或智慧型手機。詳細情形請來電洽詢。
  • Q2-5 換手機的話需要重新設定嗎?
    如果是iOS的話,可以透過前一支手機的設定備份回復設定。Android的話,就要重新手動設定。
  • Q2-6 如果使用電腦版程式,一定要搭配USB話機使用嗎?
    使用USB話機是最方便的選擇,但也可搭配本公司測試過的藍芽耳機或USB連線的耳機麥克風。或是使用傳統3.5mm的耳機麥克風(電腦需要音效輸入輸出介面)。
    P.S 請注意市售的藍牙耳機或USB的耳機麥克風所內建的聲音大小及麥克風靜音功能,因是直接控制作業系統的音效控制,所以基本上可以正常作用。但接聽及撥出功能則需另外使用手動點選程式通話鍵的方式實現。
  • Q2-7 可以用平板電腦嗎?
    原則上是可行的,但由於本公司App是針對智慧型手機開發的,因此如套用在平板電腦上,無法保證使用狀況。
  • Q2-8 Windows的作業系統有支援要求嗎?
    目前最新版本的MOT/Phone 程式,安裝要求為WIN10/11。

使用範圍

  • Q3-1 只能在公司內的Wi-Fi環境下使用智慧型手機通話嗎?
    不,由於智慧型手機是可以連接各類網路通信訊號的,因此,不只能在公司內使用,在全球各地(小部份地區除外)都能接聽到公司的內線電話,也能隨時隨地以公司代表號撥出電話聯絡客戶。如您擔心通話品質等問題,我們可提供測試分機帳號給您免費測試,歡迎與本公司連絡。
  • Q3-2 在國外也能使用嗎?
    只要有Wi-Fi或3G/4G電信網路服務的地方都能使用,因此,即使是在海外,也能夠接聽來電。但由於各國電信網路通訊環境及品質規範並不相同,因此本公司無法保證國外的通訊的品質。
  • Q3-3 可以在同一公司內的不同樓層使用嗎?
    可以。
  • Q3-4 在台灣各地都能用嗎?
    可以。但是,根據地區的不同,可能無法使用指定的線路,因此請聯繫我們了解詳情。
  • Q3-5 可以在公司外使用嗎?
    可以。當PBX對外有設定固定IP(亦可使用DDNS),並開放外部連線。在外面只要有3G/4G、Wi-Fi等網路環境,如飯店,咖啡廳,家裡等都可以使用。

建置成本

  • Q4-1 在智慧型手機上安裝的App程式需要付費下載使用嗎?
    沒有,是完全免費下載使用的。安裝後,只要您設定好帳號密碼等資訊就可以開始使用了。
  • Q4-2 需要額外支付給貴公司其他電話費嗎?
    不需要,設置本公司系統後,電話費帳單一樣是由電信業者提供,您一樣是將電話費付給電信業者,本公司並不會另外收取電話費等其他費用。
  • Q4-3 IP-PBX有特別指定哪家電信服務業者嗎?
    無。
  • Q4-4 通話費率是多少?
    以您所申請外線電話線路的電信業者費率為準。
  • Q4-5 如果有許多分支據點,是否每個據點都要安裝IP-PBX系統呢?
    由於各分支據點的電話號碼或區域號碼可能不同,因此最好是各點依人數不同規劃不同的機型安裝使用。再將各分支據點整合後,即可實現免費的內部通話。詳細內容,請聯絡本公司業務確認貴公司適合的架構。
  • Q4-6 各據點之間也可以使用內線分機通話嗎?
    是的,導入本公司系統後,總公司及各分支據點之間都可以使用內線分機免費通話。
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